Apto

Om iCORE

APTO utvikler og implementerer timefangst-programvaren iCORE, som er spesielt utviklet for timeintensive og prosjektorienterte virksomheter. iCORE effektiviserer alle forretningsprosesser i en virksomhet, og tilbyr samtidig full kontroll over personell og kostnader.

Har du kontroll på timeforbruket i din virksomhet?

Modulene i iCORE understøtter arbeidsprosesser knyttet til timebehandling og kan innebære store fordeler for virksomheter som:

• har personell i ulike rotasjonsordninger og dermed opplever det som krevende å få logget arbeid utført av riktig personell på rett prosjekt til rett tid.
• opplever timefangst som en omfattende prosess som det benyttes mye tid og ressurser på.
• opplever at det er utfordrende å holde orden på status for timer. Hvilke personer har ikke registrert timer, hvem har glemt å signere? Finnes det timelister som mangler godkjenning?
• synes det er komplisert og tidkrevende å beregne og etterbetale lønn i forbindelse med lønnsoppgjør.
• ikke har kontroll på bruk av overtid. Benyttes det skjult overtid i forkortede arbeidstidsordninger?
• har ansatte som klager på feil lønn, kunder som klager på feil i fakturaer eller leverandører som klager på feil i betalingssertifikater.
• opplever at kostnadskontroll i prosjekter ligger på etterskudd i forhold til prosjektenes fremdrift.

Kontakt oss for en samtale angående iCORE

Til Toppen

Funksjonalitet

Viktige forretningsprosesser og flyt av arbeidsoppgaver i en organisasjon er skapt over lang tid. Etter hvert vokser man ut av eksisterende systemer. En ny fullskala forretningsløsning er en tung investering og gir en krevende omleggingsprosess. Med iCORE får du full frihet til å velge den optimale løsningen for din organisasjon.

Full kontroll

iCORE er en av markedets mest komplette løsninger og gir deg full kontroll over personell og kostnader i din virksomhet. iCORE er et fleksibelt modulbasert system med funksjonalitet som binder sammen dine eksisterende IT applikasjoner og data til ett "virtuelt forretningssystem". Ved å benytte iCORE som en del av en "best of breed" løsning vil du få full kontroll, og din organisasjon kan fortsette å vokse innenfor etablerte rammer og løsninger.

Integrerte prosesser

APTO har lang erfaring og høy kompetanse når det gjelder integrering av ulike plattformer og systemer. Med integrasjonsprosesser basert på iCORE, kan forskjellige forretningssystemer utveksle informasjon. Våre kunder inkluderer typisk selskaper med kompleks og distribuert produksjon, som igjen krever sentral kontroll og en IT-infrastruktur som støtter slike prosesser.

Innovasjon

iCORE er en webapplikasjon og bygd på standardteknologi med avansert, brukervennlig og fleksibel funksjonalitet. Vi har selv full kontroll på løsningen noe som gir deg en raskere og kostnadsbesparende kundetilpasning. iCORE modulene kan også leveres enkeltvis og integreres med dine nåværende systemer dersom du kun har behov for ny systemstøtte på ett fagområde.

Til Toppen

Integrasjon

iCORE er et fleksibelt modulbasert system med funksjonalitet som binder sammen dine eksisterende forretningssystemer og data til en "virtuell løsning".

I APTO har vi lang erfaring og kompetanse på integrasjon mellom ulike plattformer og systemer.

Skissen illustrerer hvordan iCORE skaper en "virtuell løsning" ved å integrere virksomhetens eksisterende forretningssystemer..

Til Toppen

iCORE Hours

Effektiv og fleksibel innsamling og oppfølging av timer. Spesielt egnet for prosjektorienterte virksomheter. Håndterer time- og lønnskompensasjon i alle typer rotasjons- og turnusbaserte arbeidstidsordninger. Fremleieautomatikk for konsernstrukturer med flere virksomheter hvor arbeidskraften benyttes på tvers av juridiske enheter.

iCORE Travel & Expenses

Registrering og behandling av reiseoppgjør, kjørebok og utlegg. Skaper underlag for intern refusjon og viderefakturering til kunde.

iCORE Invoice

Utstedelse av fakturaunderlag for timer. Omfattende muligheter for regelstyrt uttrekk og prissetting av timetransaksjoner. Reprisingsautomatikk ved endringer med tilbakevirkende kraft.

iCORE Data Warehouse

Brukervennlig datavarehusløsning med MS Excel som sluttbruker- og analyseverktøy. Enkel konfigurering for uttrekk og analyse av data fra andre kilder enn iCORE.

iCORE Hub

Integrasjonsverktøy for formidling av data mellom ulike systemer og databaseplattformer. Støtter både online overføring av masterdata og batch overføring av større datamengder.

iCORE Activity Based Costing

Fordeling av kostnader som ikke lar seg føre direkte til riktig kostnadsbærer. Muliggjør regelstyrt fordeling av kostnader basert på timeproduksjon i prosjekter.

iCORE Payroll

Bindeledd mellom iCORE og virksomhetens lønnssystem. Stor fleksibilitet med brukerdefinerte regler for utledning og prissetting av lønnsarter. Automatikk for reprising av lønnstransaksjoner ved endringer med tilbakevirkende kraft, f.eks ved lønnsoppgjør. Gir fortløpende og nøyaktig grunnlag for kostnadsoppfølging i pågående prosjekter.

iCORE Payment Certificate

Utstedelse av betalingssertifikater for timer produsert av innleid personell. Regelstyrt uttrekk og prissetting av timetransaksjonene gir stor fleksibilitet. Reprisingsautomatikk ved endringer med tilbakevirkende kraft. Avstemningavinngående betalingssertifikater mot timer registrert i iCORE.

iCORE Dashboard

Grafisk øyeblikksrapportering på makronivå. Gir overordnet oversikt over timeproduksjon, sykefravær og personellsituasjon i virksomheten.

iCORE Message

SMS- og epostbasert meldingsformidler. Meldingsmottakere kan velges etter en rekke kriterier. Integrerer med Hours-modulen i forbindelse med utsendelse av purringer.

iCORE News

Publisering av nyheter på informasjonssiden i iCORE. Regelstyrt formidling til grupper av mottakere, samt prioritering og tidsstyring. Arkivfunksjon for utgåtte nyhetssaker.

iCORE HR Follow Up

Oppfølging av personell. Gir full oversikt over sykefraværsforløp, oppfølging ved sykefravær og medarbeidersamtaler.

iCORE Moduler

Til Toppen